Office Management : Modern Office and Filing Management
Manajemen kantor yang efektif mampu menunjang kinerja perusahaan dan organisasi sekaligus membantu meningkatkan produktivitas kerja individu. Manajemen perkantoran mengintegrasikan fungsi administrasi, ilmu teknis dan fungsi supervisi dalam mencapai produktivitas usaha yang optimal.
Pelatihan “Office Management” akan membantu mempersiapkan peserta untuk dapat lebih terampil dalam mengelola aktivitas kantor.
TUJUAN
- Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi perusahaan
- Kemampuan mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
- Menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
- Sistem pengarsipan yang mendukung SOP
MATERI
- Pemahaman konsep perkantoran modern dan ciri-cirinya.
- Struktur organisasi dan SOP perkantoran modern
- Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
- Tata Ruang Kantor yang efektif
- Penataan fasilitas kantor
- Tata lingkungan kantor
- Pemeliharaan kantor
- Prinsip 5R
- Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
- Arsip dan domumentasi modern dan e-office
- Pelayanan dan fungsi telepon dalam manajemen kantor modern
- Manajemen pelayanan tamu / klien
- Inventaris barang
- Manajemen waktu dalam manajemen kantor
METODE
- Sharing, diskusi, role play
- 30% teori, 70% praktek
TRAINER / FASILITATOR
Tim Ekselensi Training Indonesia